各位研究生同学:
公司2022-2023学年度研究生奖学金评选工作已经启动。现将公司相关工作布置如下。
一、评选范围、条件和程序
(一)研究生奖学金的评选范围、条件和程序见《伟德betvlctor体育官方网站研究生奖学金评选办法》(南发字〔2023〕94 号)。
(二)伟德betvlctor体育官方网站评审办法见《南开老员工命科学学院研究生奖学金评审实施细则》。(盖章版本已经公布在生物站团委公告栏)
二、奖励办法
获各类“奖学金”的个人按有关文件发放相应金额奖金及证书。
三、申报说明
(一)国家奖学金
公司共有硕士/博士国家奖学金名额各7个。
参评的科研成果必须以伟德betvlctor体育官方网站为境内第一署名单位,申请人必须为科研成果主要完成人。
参评的科研成果必须为上一年度10月1日至本年度9月30日期间内获得(以在线发表时间为准),应届毕业生可以将已接收未发表的学术科研成果作为参评成果。
申请国家奖学金的研究生在参评学年度必须以第一作者发表本领域重要文章。
申请国家奖学金的研究生可提前准备材料,具体的评审安排待所在系通知。
(二)公能奖学金
公司纳入全国研究生招生计划的全日制研究生均可获得公能奖学金,具体的等次由各系组织评审。新生入学后一年级公能奖学金按照评定前标准发放。二年级及以上有资格参评的研究生公能奖学金评审将综合考虑学习成绩、科研进程、学术成果,以及思想表现、参加公共活动等各方面表现情况。具体的评审安排待所在系通知。
公能奖学金评定中研究生身份认定须以教务系统为准。
(三)专项奖学金
公司共有62个专项奖学金名额,公司二年级及以上在基本修业年限内就读的且纳入全国研究生招生计划的全日制研究生有资格参评。不同类别专项奖学金不可兼得,且专项奖学金不得与国家奖学金兼得。
有资格参评的研究生可提前准备材料,对照评选标准进行总结,具体的评审安排待所在系通知。
(四)推免生奖学金
另行通知。
(五)周恩来奖学金和“南开十杰”获奖者推荐
1.周恩来奖学金是南开员工最高荣誉的奖学金,与其他优秀奖学金荣誉兼得且奖金兼得。公司可在国家奖学金获得者或公能奖学金一等中向学校推荐硕博各一人作为候选人。集团初评将采取公开答辩与综合评议相结合的形式,具体安排另行通知。原则上学校每年度评选产生硕士获奖者5名、博士获奖者5名,提名奖10人。
2.公司可在国家奖学金获得者中向学校推荐“南开十杰”获得者候选人一人,申请“南开十杰”的同学请提前准备答辩展示材料,学院评审安排另行通知。“南开十杰”与其他优秀奖学金荣誉兼得且奖金兼得。
申请周恩来奖学金、“南开十杰”称号的同学请提前准备答辩展示材料,学院将在各系国家奖学金评审结果确定后组织召开评审会,评审安排另行通知。
四、申报系统使用
(一)系统链接
https://yjsxsgl.nankai.edu.cn/
(二)员工申请流程
员工在申请奖学金前,首先需要更新本年度个人基础信息。今年,系统调整个人信息的提交修改模式,员工在确认当前信息正确无误后,可点击“保存”按钮暂存;点击“提交”按钮更新信息,提交信息后方可使用其他功能。如有信息错误需要修改,则需要先将所有奖学金申请信息撤回,再在个人信息页面中点击“撤回”,进行修改。
申请人登录系统后,鼠标滑动到左侧“奖惩管理”栏目,显示“奖学金”、“公能奖学金”、“荣誉称号”。如下图:
在奖学金模块中可以查看申请说明和当前可申请奖学金,本模块包含可申请有国家奖学金、周恩来奖学金、公能奖学金、专项奖学金。
在可申请奖学金列表中选择希望申请的奖学金类型,请申请同学正确选择评定学年,本次申请学年为2022-2023学年度。
选择相应奖学金点击申请,填写申请理由或者勾选前期填写的个人信息,因国家奖学金表样不允许修改,因此申请理由字数限制为500字。
申请完成后,请点击进入已申请奖学金功能,依次查看申请信息,并将申请表依次下载,查看内容是否准确。
注意:每位同学每种奖学金仅能申请一次,一旦提交申请无特殊原因不能修改,如需修改由各单位一级管理员驳回(修改)。
(三)系统申报时间:
员工申请开放时间:2023年9月21日
员工申请关闭时间:2023年9月28日
五、提交申请材料
(一)统计问卷
所有在籍二年级及以上研究生都需于9月24日23:59前填写以下问卷(新生不必填写):
https://f.kdocs.cn/g/SkHuL42A/(同下方二维码)
本表单为微信实名认证登录填写的,在填报时间内均可以登录修改,如有错误自行修改即可,24日23:59之后就为最终版本,不允许再次修改了。
逾期视为放弃参评!
(二)系统申报及材料提交
1.全体基本修业年限内在学同学(包含新生)需要在研究生管理系统中申请公能奖学金,不申请的同学将影响奖学金发放。
2.国家奖学金、专项奖学金需要在系统上完成申请并下载申请表后,将申请材料电子版发送至nkskywork@163.com,邮件标题为“所在系+学号+姓名+申请奖项类别”,附件文件名改为“所在系+学号+姓名+表格名称”。纸质版于9月25日8:30-11:30交至生物站A103-2办公室。
注:“所在系”可简写为微生物系、生化系、遗传细胞系、植物系、动物系、材料系。
报送类型 | 材料要求 | 报送方式 |
国家奖学金 | 1.申请表 2.科研成果首页,在最上方写明刊物类别、影响因子、作者排名,由导师签字确认;申请材料若无刊物首页原件,导师需出具证明材料,注明上述内容,并签字确认 | 电子版(申请表、科研成果首页扫描件)发至邮箱,纸质版交至生物站A103-2 |
专项奖学金 | 申请表 | |
公能奖学金 | 系统申请,无需报送电子版及纸质申请表 | |
周恩来奖学金、 “南开十杰”称号 | 另行通知 |
(三)参与学院、各系组织开展的评审答辩
各系自行组织国奖候选人和公能奖学金等次考评会,具体考评问题请联各系负责人。
附件1.南发字〔2023〕94号关于修订《伟德betvlctor体育官方网站研究生奖学金评选办法》的通知.pdf
附件2.南开老员工命科学学院研究生奖学金评审实施细则.pdf
伟德betvlctor体育官方网站团委
2023年9月20日